Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
| Veri Sorumlusu | Oyun Geliştirme Eğitim Programı |
|---|---|
| Adres | Yüzüncü Yıl Üniversitesi İnovasyon Merkezi Binası, Van |
| E-posta | kvkk@oyunkariyer.com.tr |
| Tarih | Mayıs 2026 |
1. Amaç ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Urartu: Göksel Krallık Oyun Geliştirme Akademisi Eğitim Programına başvuru sürecinde toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:
- Ad, soyad, doğum tarihi
- E-posta adresi, telefon numarası, ikamet ili
- Üniversite adı, bölüm, öğrencilik durumu, sınıf / mezuniyet yılı
- Programlama dili deneyimi, oyun motoru deneyimi, tasarım araçları deneyimi, proje bağlantısı, portfolio / CV belgesi
- Motivasyon metni, programa katılabilirlik beyanı, program sonrası kariyer hedefi
- Başvuru tarihi ve saati, başvuru numarası, form tamamlanma süresi
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim programı başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Başvuru sürecine ilişkin tarafınızla iletişim kurulması
- Kabul edilen adaylar için program kayıt ve katılım işlemlerinin yürütülmesi
- Program süresince eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yönetilmesi
- Yüzüncü Yıl Üniversitesi ile yürütülen akademik işbirliği kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- DAKA (Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı) desteği çerçevesinde zorunlu raporlama ve denetim yükümlülüklerinin karşılanması
- İstatistiksel analiz ve program kalitesinin iyileştirilmesi (kimlik bilgilerinden arındırılmış biçimde)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanakları
Verileriniz KVKK'nin 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim verileri | Açık rızanız (m. 5/1) ve sözleşmenin kurulması (m. 5/2-c) |
| Eğitim ve yetkinlik verileri | Açık rızanız (m. 5/1) |
| Başvuru ve değerlendirme verileri | Açık rızanız (m. 5/1) ve meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| İşlem güvenliği verileri | Kanuni yükümlülük (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| DAKA raporlama verileri | Kanuni yükümlülük (m. 5/2-ç) |
5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla, belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nin 8. maddesi kapsamında paylaşılabilir:
- Yüzüncü Yıl Üniversitesi: Akademik işbirliği protokolü kapsamında staj, danışmanlık ve öğrenci takip süreçleri için. Aktarılan veriler: kimlik, iletişim ve eğitim verileri.
- DAKA — Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı: DAKA desteği kapsamında denetim ve raporlama yükümlülükleri çerçevesinde. Aktarılan veriler: kimlik, eğitim ve istihdam verileri (anonim veya toplu biçimde mümkün olan her durumda).
- Teknik altyapı sağlayıcıları: Form verileri ve dosya depolama hizmetleri için kullanılan bulut altyapısı sağlayıcıları. Bu taraflar veri işleyen konumunda olup KVKK uyumlu veri işleme sözleşmesi çerçevesinde hareket etmektedir.
- Resmi makamlar: Yargı organları, düzenleyici kurumlar veya yetkili kamu kurumlarının talepleri kapsamında, yasal zorunluluk halinde.
Verileriniz yukarıda sayılanlar dışındaki üçüncü kişilerle, açık rızanız olmaksızın paylaşılmaz. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Başvurusu reddedilen adaylar | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
| Programa kabul edilen katılımcılar | Program bitiminden itibaren 5 yıl |
| DAKA raporlama kapsamındaki veriler | İlgili mevzuat gereği 10 yıl |
| E-posta yazışmaları | 3 yıl |
Saklama süresi dolduğunda verileriniz geri dönüşümsüz biçimde silinir veya anonim hale getirilir.
7. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nin 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:
- E-posta: kvkk@oyunkariyer.com.tr
- Posta: Yüzüncü Yıl Üniversitesi İnovasyon Merkezi Binası, Van
- Başvuru yöntemi: Kimliğinizi doğrulayan belge ile yazılı başvuru veya kayıtlı elektronik posta (KEP)
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
9. Çerezler ve Dijital Takip
Başvuru formu sayfamız yalnızca teknik zorunluluk nedeniyle oturum çerezi kullanmaktadır. Form tamamlanma süresi ve adım geçiş verileri, başvuru kalitesini iyileştirmek amacıyla anonim olarak kaydedilmektedir. Üçüncü taraf analitik veya reklam çerezi kullanılmamaktadır.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metninde yapılacak güncellemeler web sitemizde yayımlanacak ve önemli değişiklikler e-posta ile tarafınıza bildirilecektir. Güncel metne her zaman başvuru formunun alt bölümündeki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.